Order and Contract Coordinator

Hvis du er en detaljeorienteret person med en interesse for ordrehåndtering og kontraktadministration, og du trives med at arbejde i et effektivt tempo, er du måske vores nye Order and Contract Coordinator.

GlobalConnect søger en engageret og motiveret Order and Contract Coordinator til at håndtere vores ordrer og kontrakter. Som Order and Contract Coordinator er du ansvarlig for at sikre, at vores ordrer og kontrakter administreres effektivt og korrekt. Du vil fungere som bindeleddet mellem vores salgs- og leveringsteams samt vores kunder og leverandører.

Dine ansvarsområder: 
Som Order og Contract Coordinator står du for at lave det administrative arbejde i forbindelse med at sikre en korrekt håndtering af ordre- og kontraktprocessen.
Du vil modtage, registrere og behandle ordrer fra kunder og sørge for, at der bliver udarbejdet kontrakter i vores ERP-system samt sørge for fakturering af kontrakter. Du skal kunne holde overblikket på tværs af systemer og processer, så vi håndterer kontraktforpligtelser og overholder betingelser og frister. Det gælder om at undgå fejl, du skal derfor udføre kvalitetskontrol af ordrer og kontrakter for at sikre høj datakvalitet.

Du vil løbende bidrage til kontinuerlig processoptimering og forbedring af systemer, samt opdatere og vedligeholde ordre- og kontraktsdokumentation.
I afdelingen modtager vi også telefoniske henvendelser fra kunder vedrørende deres kontrakter og fakturaer, og du vil derfor også skulle deltage i besvarelsen af disse henvendelser.

Om dig:  

• Du er god til tal og nyder at arbejde struktureret og analytisk
• Du forstår, taler og skriver dansk og engelsk 
• Du er god til at holde overblik over store datamængder
• Du har erfaring inden for lignende administrative eller koordinerende funktioner
• Du har en god forståelse for kontraktlige vilkår og betingelser
• Det er en fordelagtig egenskab, hvis du har erfaring med Navision

Ud over det kommunikerer du på en klar, præcis og struktureret måde med kollegaer, kunder og leverandører, samt løser eventuelle problemer eller besvarer spørgsmål på en venlig og overbevisende måde. Du udvikler et nyttigt netværk, og benytter det til at opnå egne og fælles mål. Du samarbejder godt med andre og deler viden, erfaringer og information for at støtte andre og for at nå teamets mål. 

Du forstår at løse opgaver inden for organisationens regler og procedurer, samtidig med at du giver dit input til innovative forbedringstiltag.

Vi tilbyder dig: 
En spændende og udviklende stilling i en international virksomhed i vækst. Du kan forvente at udvikle dig på et personligt og fagligt plan. Du får en dynamisk og varieret arbejdsdag med mange forskellige administrative opgaver.
Du vil indgå i et team, hvor der er en uformel tone og et godt, samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.

Ansøgning: 
Hvis du er en motiveret person med godt humør, som kan se dig selv i ovenstående beskrivelse, opfordrer vi dig til at sende din ansøgning samt CV hurtigst muligt. Vi evaluerer og inviterer løbende mulige kandidater til samtaler.
Hvis du har spørgsmål til stillingen kontakt gerne Lis Sørensen på 24 43 87 94. 
 

Ansættelsessted er på GlobalConnects hovedkontor på Havneholmen 6, 2450 Kbh. SV.